Aplikacja Rentumi – zdalny wynajem mieszkań

Wypoczywając w gorącej Hiszpanii, czy siedząc wygodnie w domu, za pośrednictwem internetu możemy kontaktować się z niemal całym światem. Bankowość mobilna, poczta, komunikatory społecznościowe – wszystkie te aplikacje mamy w swoich smartfonach, na wyciągnięcie przysłowiowej ręki. W czasach gdy rynek wynajmu mieszkań kwitnie, a z roku na rok oferta jest co raz bogatsza i atrakcyjniejsza, aby sprostać wymaganiom klientów, powstała mobilna aplikacja do zarządzania najmem Rentumi.

Czym jest zatem Rentumi?

Jest to aplikacja, której głównym celem jest możliwie całkowite zautomatyzowanie wynajmu mieszkań na długi najem tak, aby właściciele nieruchomości nie byli „hotelarzami” lecz stali się rentierami, którzy tylko pasywnie zarabiają na wynajmie. Oprogramowanie zostało stworzone dla inwestorów posiadających 1 lub nawet 30 mieszkań oraz dla osób zajmujących się zarządzaniem czy podnajmem lokali – a więc dla każdego kto wynajmuje mieszkanie.

Co zawiera?

Najważniejszymi funkcjami aplikacji Rentumi są:

• zarządzanie mieszkaniami,
• zarządzanie lokatorami,
• generowanie sprawdzonej umowy,
• płatności online,
• przejrzyste rozliczenia,
• komunikacja pomiędzy lokatorami a zarządcą,
• stany liczników,
• spis wyposażenia,
• skuteczna windykacja,
• zgłoszenie usterki,
• fachowcy pod ręką,
• ocena.

Kłopoty wynajmującego

Problemami podczas najmu są przede wszystkim: zaangażowanie, czas na księgowanie i windykowanie płatności, odszukiwanie dokumentów takich jak umowa najmu, szukanie kontaktu do lokatora oraz (co chyba najważniejsze) samo tworzenie umowy najmu i pokazywanie mieszkania. Dzięki aplikacji Rentumi wszystko to jest maksymalnie uproszczone.

Zdalny najem

Należy zaznaczyć, że podpisanie umowy za pośrednictwem aplikacji Rentumi jest całkowicie zdalne i nieskomplikowane. Pierwszym krokiem w tym kierunku jest oczywiście założenie konta na stronie Rentumi klikając ikonę ZARZĄDCA i akceptując regulamin. Warto przedstawić tę właśnie procedurę krok po kroku.

Jak wyglądało sporządzenie umowy za pośrednictwem aplikacji?

Zdalna umowa

Pierwsza umowa najmu została zawarta na długi termin i całkowicie zdalnie, tzn. bez przychodzenia do mieszkania, w którym dany pokój miał być wynajęty. Rozmowa odbywała się telefonicznie, a sterowanie całym procesem przebiegało poprzez inteligentny dom zainstalowany w tym mieszkaniu oraz aplikację Rentumi. Smart Dom umożliwił lokatorowi wejście do lokalu, a trwająca przez cały czas rozmowa, pokierowała go do konkretnego pomieszczenia, którego wynajmem był zainteresowany. Po obejrzeniu pokoju i akceptacji ze strony najemcy, można było przejść do omawiania warunków najmu.

Formalności online

Kolejnym krokiem było zaproszenie do podpisania umowy najmu za pośrednictwem aplikacji Rentumi, na urządzeniu mobilnym. Lokator otrzymał wiadomość SMS o wyrażeniu zgody na udostępnianie swoich danych osobowych, potem podał e-mail (jeżeli takowy już istnieje w bazie, to możemy wówczas pobrać jego dane personalne, jeśli nie – uzupełnić we własnym zakresie). Dalej przyszła kolej na uzupełnienie podstawowych parametrów takich jak: czas obowiązywania umowy, wysokość czynszu i kaucji. Po zaaprobowaniu powyższych kroków nastąpiło wygenerowanie umowy w aplikacji, która została podpisana opuszkiem palca. Z uwagi na to, że podpis graficzny może być podważony w sądzie, dodatkowym zabezpieczeniem dla wynajmującego, było dokonanie przez lokatora przelewu za pierwszy czynsz i kaucję. Stanowi to dodatkowe potwierdzenie zawarcia umowy najmu.

Przekazanie kluczy

Na koniec, gdy wszystkie formalności zostały dopełnione, wynajmujący poinformował o miejscu położenia kluczy do pokoju. Całość zawarcia tej całkowicie zdalnej umowy najmu wynosiła ok. 10 minut i została zaprezentowana 2 czerwca 2018r. na Seminarium Inwestorów Nieruchomości.

Plusy i minusy Rentumi

Nie ulega wątpliwości, że aplikacja Rentumi ma ogromną ilość zalet. Do najważniejszych należą:

• oszczędność czasu – zarządzać wynajmem można z każdego zakątku świata, nie angażując w to dodatkowych osób, np. pracowników; dopięcie wszystkich formalności trwa dosłownie chwilę przez co jest komfortowe dla wynajmującego oraz najemcy,
• oszczędność pieniędzy – nie musimy wdawać się w dodatkowe koszty tj. wydrukowanie umowy czy dojazd do nieruchomości,
• przejrzystość – dane osobowe niezbędne do zawarcia umowy są w formie online: jasne i czytelne, w przeciwieństwie do umów wypełnianych odręcznie,
• uporządkowanie – wszystkie dokumenty przechowywane są w aplikacji Rentumi i można z nich skorzystać w dowolnej chwili, mając jedynie przy sobie urządzenie mobilne; nie ma potrzeby ich skanowania i gromadzenia w grubych segregatorach,
• całkowicie zdalny najem – dzięki dodatkowym zabezpieczeniom takim jak Smart Dom, elektroniczny zamek sterowany telefonem komórkowym czy kamera w korytarzu skierowana na drzwi wejściowe, można praktycznie ze 100% pewnością kierować zdalnym wynajmem, bez obawy chociażby o kradzież urządzeń z mieszkania,
• aktualizacja umowy – umowa najmu, która znajduje się w aplikacji jest na bieżąco monitorowana przez kancelarię prawną, która dba o jej przejrzystość, prostotę i klarowność,
• wygoda – wystarczy jedno kliknięcie aby lokator mógł zapłacić czynsz, skontaktować się z właścicielem czy zgłosić usterkę fachowcom.

Niektórzy zaś dopatrują się minusów:

• weryfikacja lokatora – istnieje obawa, że nie wiemy kogo „wpuszczamy do mieszkania”, więc wynajmujący wolą się upewnić i zamienić choć kilka zdań z potencjalnym lokatorem. Aplikacja Rentumi wychodzi właścicielom naprzeciw. Dołożona zostanie ankieta weryfikująca lokatora przedstawiająca m.in.: historię jego najmu i wpłat. Jeżeli wystąpią jakieś wątpliwości – wszystko wyświetli się na kolor czerwony. W przypadku dalszego braku zdecydowania właściciela, zawsze można z najemcą się spotkać, a pozostałe formalności dopełnić online,
• czas trwania umowy – umowa musi być zawarta na rok (365 dni) minus 1 dzień, po to aby móc ją zawrzeć w formie elektronicznej czy ustnej,
• udowodnienie jej zawarcia – jednym z kluczowych elementów jest na pewno wykazanie, że umowa została podpisana. Podpis graficzny może być podważony przez grafologa, dlatego aplikacja Rentumi posiłkuje się również przelewem weryfikującym, SMS-em i e-mailem. Można również rozmowę nagrać, po uprzednim poinformowaniu i otrzymaniu zgody lokatora. Do końca lipca 2018r. (jako pierwsza na świecie) zostanie wprowadzona technologia Blockchain, która polega na wyciągnięciu z podpisanej umowy ciągu znaków ją reprezentujących i zapisaniu go w Blockchain, w którym to nie możemy już nic edytować i usuwać. Stanowi to niepodważalny dowód na to, że dana umowa najmu mieszkania została zawarta.

Reasumując, już na pierwszy rzut oka widać zdecydowaną przewagę zalet wynikających z użytkowania aplikacji Rentumi. W czasach, gdy większość ludzi żyje w ciągłym biegu, a każda minuta jest praktycznie na wagę złota, pomoc w tej niewymagającej dużego nakładu czasu i uproszczonej komunikacji pomiędzy zarządcą a lokatorem jest nieoceniona. W celu uzyskania dodatkowych informacji odsyłam do naszej strony głównej.