Jak zgłosić umowę najmu do urzędu skarbowego
Istnieją nieskończone sposoby na inwestowanie swoich pieniędzy. Jedną z opcji inwestycyjnych, którą warto rozważyć, jest wynajem nieruchomości. Jest to świetna opcja ulokowania wolnego kapitału. Może generować stały dochód pasywny i jest dobrą inwestycją długoterminową gdyż jej wartość wzrośnie z czasem. Aby wynajem był prowadzony zgodnie z prawem powinien zostać zgłoszony do odpowiedniego urzędu skarbowego wraz z oświadczeniem określającym formą opodatkowania jaką wybierzemy.
Procedura zgłaszania najmu
Wynajem nieruchomości jako taki nie wymusza na właścicielu mieszkania zgłaszania takiej działalności do urzędu, chyba że mamy do czynienia z umową najmu okazjonalnego. Tego typu umowę należy zgłosić do urzędu skarbowego w terminie narzuconym przez przepisy podatkowe. Pierwsze zgłoszenie najmu okazjonalnego powinno nastąpić do 20 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym osiągnięty został pierwszy przychód z najmu. W związku z powyższy termin zgłoszenia najmu okazjonalnego może być różny w zależności od tego kiedy właściciel otrzymał pierwszy przychód z tego tytułu. Zgodnie z Art. 19b Ustawy o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego „Właściciel zgłasza zawarcie umowy najmu okazjonalnego lokalu naczelnikowi urzędu skarbowego właściwemu ze względu na miejsce zamieszkania właściciela w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia najmu.” Oczywistą kwestią jest, iż zgłoszenie powinno nastąpić po spełnieniu wszystkich wymogów najmu okazjonalnego, czyli m. in.:
· wynajem nieruchomości służący zaspokajaniu potrzeb mieszkaniowych
· osoba wynajmująca nie prowadzi działalności gospodarczej
· wynajmujący jest właścicielem mieszkania
· oświadczenie osoby wynajmującej, mające status aktu notarialnego, w którym najemca zobowiązuje się do opuszczenia lokalu w terminie wskazanym w umowie.
Warto pamiętać, że zyski z wynajmu nieruchomości powinny być rozliczone na zeznaniu PIT-8.
Aby poprawnie zgłosić nasz najem okazjonalny do odpowiedniego urzędy skarbowego należy dostarczyć do naczelnika urzędu stosowne zawiadomienie, które zwierać powinno :
- date i miejsce sporządzenia dokumentu
- datę rozpoczęcia najmu
- dokładny adres wynajmowanej nieruchomości
- na jaki okres nieruchomość została wynajęta
- informację o przesłanek prawnych koniecznych do zaistnienia najmu okazjonalnego, które zostały spełnione
Warto pamiętać, że współczesne prawo nie nakłada na właściciela mieszkania obowiązku przedłożenia zawartej umowy najmu mieszkania, wystarczy wyżej wspomniane zawiadomienie.
![umowa najmu do urzędu skarbowego](https://rentumi.pl/wp-content/uploads/2019/10/foto1-7-1024x551.jpg)
Dodatkowo warto pamiętać o możliwości zgłoszenia interesującej nas formie opodatkowania. Oświadczenie to powinno zawierać:
- miejscowość i data sporządzenia dokumentu
- jaki rodzaj opodatkowania wybieramy jako osoba fizyczna osiągająca przychody z tytułu umowy najmu
- jeśli chcemy skorzystać z możliwości kwartalnego opłacania ryczałtu to również warto o tym wspomnieć.
Zmiany wprowadzone w 2019 roku
Warto również wspomnieć o zmianach jakie zostały wprowadzone w styczniu 2019 roku. Otóż zmiany dotyczą m.in.: zniesienia konieczności prowadzenia ewidencji przychodów. Dotychczas obowiązek ten spoczywał na osobach zawierających ustne umowy najmu. Obecnie nikt nie ma takiego obowiązku. Warto również wspomnieć o wprowadzeniu możliwości kwartalnego opłacania ryczałtu. Z tego typu rozwiązań mogą skorzystać osoby, których dochód z najmu prywatnego w zeszłym roku nie przekroczył nieco ponad 100 000 zł.
![najem okazjonalny a US](https://rentumi.pl/wp-content/uploads/2019/10/foto2-8-1024x563.jpg)
Konsekwencje niezgłoszenia najmu
Jeśli umowa najmu nie została zgłoszona do urzędu skarbowego właściwemu ze względu na miejsce zamieszkania właściciela, a mimo to uwzględnimy ten dochód w rocznej deklaracji PIT to wszystko powinno być w porządku. Jeśli osoba wynajmująca chciała rozliczyć się ryczałtem a nie zgłosiła najmu do urzędu i tym samym nie zmieniła formy opodatkowania skutkować to będzie nakazem urzędu skarbowego o wyrównanie należnego podatku do wysokości jaką podatek osiągnąłby, gdyby właściciel mieszkania rozliczał się na zasadach ogólnych. Jeśli jednak wynajmujący ukrył swoje dochody z najmu i nie odprowadził od nich podatku, może liczyć się z nieprzyjemnymi konsekwencjami. W przypadku donosu lub kontroli fiskusa może dojść nie tylko do nałożenia kary pieniężnej, ale i również wyższe opodatkowanie dochodów, które określi urząd skarbowy. Ukrywanie wynajmu nieruchomości w szarej strefie traktowane jest jako wykroczenie a w niektórych przypadkach nawet jako przestępstwo. W przypadku nieumyślnego niezgłoszenia umowy najmu (najczęściej wynikająca z nieznajomości prawa) właściciel ma prawo wystosować do urzędu skarbowego czynny żal, zgłaszając najem, termin, od którego ma miejsce oraz przyczynę niezgłoszenia go wcześniej. Należy jednak pamiętać, że z czynnego żalu można skorzystać tylko i wyłącznie wtedy, gdy nie wszczęto przeciwko wynajmującemu kontroli w tej sprawie. W przypadku najmu okazjonalnego niezgłoszenie go do urzędu skarbowego jest jednoznaczne z jego niezaistnieniem, a co za tym idzie nie będzie możliwości szybszej eksmisji w razie problemów z lokatorem.
Największe korzyści z płacenia podatków zyskują osoby wynajmujące mieszkanie na podstawie umowy najmu okazjonalnego. Uiszczane opłaty gwarantują im bezproblemowy najem oraz chronią w czasie konieczności zmiany najemcy. Osoby prowadzące inne formy najmu, zgłaszając go do urzędu skarbowego zyskują możliwość budowania swojej zdolności kredytowej. Coraz powszechniejsze staje się czerpanie zysków z rentierstwa. Zarządzanie wieloma wynajętymi nieruchomościami na raz może sprawiać nie lada kłopot. By uniknąć niepotrzebnych stresów warto skorzystać z aplikacji Rentumi. Uporządkowana baza mieszkań to wygodny podgląd bieżącej sytuacji. Zarządzanie mieszkaniami z Rentumi to podgląd na całą nieruchomość, również pod względem aktualnie przebywających lokatorów, stanów liczników, wyposażenia i rozliczeń związanych z danym mieszkaniem. Dodatkową zaletą aplikacji jest Sklep Rentumi, który oferuje specjalny pakiet „Bezpieczny najem” czyli sprawdzony przez 3 kancelarie, aktualny, bezpieczny wzór umowy najmu + checklista weryfikacji lokatora + regulamin najmu. Dodatkowo zainteresowani znajdą tu możliwość wykupienia szkoleń, umów najmu a nawet możliwość bezpośredniego wykupienia dostępu do aplikacji. Warto zainwestować w tą innowacyjną aplikację, która zaoszczędzi czas i zwiększy jakość obsługi Waszego najmu.